u-next · บัณฑิตศึกษา

ลองนับดูว่ากว่าจะรับนักศึกษาปริญญาโทหนึ่งคนเข้ามาได้ บัณฑิตวิทยาลัยต้องเปิดกี่ระบบ ระบบรับสมัครหนึ่ง ระบบชำระเงินหนึ่ง ที่เก็บเอกสารอีกที่ ระบบทะเบียนอีกตัว ยังไม่นับการรายงานตัว การออกบัตร และการลงทะเบียนเรียน แต่ละอย่างมักอยู่กันคนละที่ และข้อมูลของผู้สมัครคนเดียวก็ต้องถูกคีย์ซ้ำหลายรอบกว่าจะครบ

นี่คือเหตุผลที่งานช่วงเปิดรับสมัครบัณฑิตศึกษามักจบช้า และเป็นช่วงที่เจ้าหน้าที่ทะเบียนเหนื่อยที่สุดของปี

ระบบรับสมัครบัณฑิตศึกษาออนไลน์ คืออะไร

ระบบรับสมัครบัณฑิตศึกษาออนไลน์ คือระบบที่รวมทุกขั้นตอนของการรับนักศึกษาระดับปริญญาโทและปริญญาเอกไว้บนแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่การกรอกใบสมัคร แนบเอกสาร ชำระเงิน คัดเลือก ขึ้นทะเบียน รายงานตัว ไปจนถึงการลงทะเบียนเรียน โดยที่ข้อมูลของผู้สมัครส่งต่อกันเองในระบบ ไม่ต้องกรอกหรือคีย์ใหม่ในแต่ละขั้น

จุดที่ทำให้การรับสมัครระดับบัณฑิตศึกษาต่างจากปริญญาตรี คือมันมีหลายรอบต่อปี เอกสารประกอบเยอะกว่า และผู้สมัครส่วนใหญ่เป็นคนทำงานที่ไม่สะดวกเดินทางมาที่สถาบัน ระบบที่ดีจึงต้องรองรับความซับซ้อนนี้โดยไม่ผลักภาระไปให้ทั้งผู้สมัครและเจ้าหน้าที่

ทำไมการรับสมัครบัณฑิตศึกษาถึงซับซ้อนกว่าที่คิด

ปริญญาตรีมี TCAS เป็นโครงสร้างกลาง แต่บัณฑิตศึกษาแต่ละแห่งบริหารเอง เปิดรับหลายรอบ บางหลักสูตรรับแบบต่อเนื่องตลอดปี ผู้สมัครต้องส่งทรานสคริปต์ ประวัติย่อ หัวข้อวิจัยที่สนใจ ผลคะแนนภาษาอังกฤษ และหนังสือรับรองจากอาจารย์ ซึ่งบางส่วนผู้รับรองเป็นคนส่งเข้ามาเอง

เมื่อข้อมูลพวกนี้กระจายอยู่หลายระบบ สิ่งที่ตามมาคืองานซ้ำ การตกหล่นของเอกสาร และการตอบคำถามผู้สมัครที่ไม่จบสิ้น เพราะไม่มีใครเห็นภาพรวมว่าใครอยู่ขั้นไหนแล้ว

เส้นทางของผู้สมัคร เมื่อทุกขั้นอยู่ในระบบเดียว

u-next ออกแบบให้การรับเข้าบัณฑิตศึกษาเดินเป็นเส้นเดียว ข้อมูลจากขั้นก่อนหน้าถูกดึงมาใช้ในขั้นถัดไปอัตโนมัติ

1. ส่งใบสมัครและเอกสาร ผู้สมัครกรอกประวัติการศึกษา เลือกหลักสูตรและแผนการเรียน แนบทรานสคริปต์ ประวัติย่อ และหัวข้อวิจัยได้ในที่เดียว ระบบช่วยตรวจความครบถ้วนให้
2. คัดเลือกและสัมภาษณ์ นัดหมายและสัมภาษณ์ผ่านระบบ พร้อมบันทึกผลการคัดเลือกไว้ในโปรไฟล์ผู้สมัคร
3. ขึ้นทะเบียนและชำระค่าธรรมเนียม เมื่อผ่านการคัดเลือก ผู้สมัครยืนยันสิทธิ์และชำระค่าขึ้นทะเบียนพร้อมค่าเทอมได้ทันทีแบบออนไลน์
4. รายงานตัวด้วย E-KYC ยืนยันตัวตนออนไลน์โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สถาบัน เหมาะกับผู้สมัครที่เป็นคนทำงาน
5. รับบัตรนักศึกษาดิจิทัล ระบบออกบัตรให้อัตโนมัติหลังยืนยันตัวตนสำเร็จ
6. ลงทะเบียนเรียน ต่อเข้าการลงทะเบียนรายวิชาและวิทยานิพนธ์ได้เลย โดยใช้ข้อมูลเดิมที่มีอยู่แล้ว

ประโยชน์ที่สถาบันและผู้สมัครได้รับ

สำหรับสถาบัน งานซ้ำของฝ่ายทะเบียนลดลง เพราะข้อมูลไม่ต้องคีย์ใหม่ในแต่ละระบบ ผู้ดูแลหลักสูตรเห็นภาพรวมว่าผู้สมัครแต่ละคนอยู่ขั้นไหน ติดตามและตัดสินใจได้เร็วขึ้น และยังปรับกระบวนการให้เข้ากับเงื่อนไขของแต่ละหลักสูตรได้ เพราะบัณฑิตศึกษาแทบไม่มีหลักสูตรไหนเหมือนกันเป๊ะ

สำหรับผู้สมัคร ทุกอย่างทำออนไลน์ได้จบ ตั้งแต่สมัครจนรายงานตัว ไม่ต้องลางานมาต่อคิว และรู้สถานะตัวเองตลอดเวลาว่าถึงขั้นไหนแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

การรับสมัครบัณฑิตศึกษาจะวุ่นน้อยลงมาก เมื่อทุกขั้นตอนอยู่ในระบบเดียวและข้อมูลวิ่งต่อกันเอง สถาบันได้ลดงานซ้ำ ผู้สมัครได้ความสะดวก และทั้งสองฝ่ายเห็นภาพเดียวกันตลอดกระบวนการ

ติดต่อทีมงานเพื่อขอชมระบบ