เคยไหม ถึงเวลาสมัครเรียนทีไร ต้องเตรียมเอกสารเป็นปึก ปริ้นแบบฟอร์ม กรอกมือ แล้วหาวันลางานไปยื่นที่สถาบันให้ทัน

ระบบรับสมัครแบบใหม่กำลังเปลี่ยนภาพนั้นไป ผู้สมัครเลือกหลักสูตร สมัคร ยืนยันตัวตน และจ่ายเงิน จบได้ในมือถือเครื่องเดียว วันนี้เราจะพาดูว่าเบื้องหลังมันทำงานยังไง

ขั้นที่ 1 เลือกหลักสูตรที่เปิดรับสมัคร

ผู้สมัครเข้ามาดูได้เลยว่าตอนนี้มีหลักสูตรไหนเปิดรับ เงื่อนไขการรับเป็นยังไง แล้วกดสมัครได้ทันทีจากหน้าจอเดียว ไม่ต้องโทรถามหรือเดินทางไปรับใบสมัครที่สถาบัน

ขั้นที่ 2 ยืนยันตัวตนแบบ E-KYC

หัวใจของการสมัครออนไลน์คือต้องมั่นใจว่าคนสมัครเป็นตัวจริง ระบบใช้การยืนยันตัวตนแบบ E-KYC (Electronic Know Your Customer) ให้ผู้สมัครยืนยันตัวตนและแนบเอกสารผ่านมือถือได้เลย ไม่ต้องถ่ายเอกสารส่งซ้ำหลายรอบ

ขั้นตอนหลักมีแค่สามอย่าง

• ยืนยันตัวตน
• แนบเอกสารที่จำเป็น
• ตรวจสอบความถูกต้อง

ทำเสร็จทีละขั้น เห็นสถานะชัดว่าผ่านแล้วหรือยัง

ขั้นที่ 3 ชำระเงินออนไลน์

จ่ายค่าสมัครและค่าธรรมเนียมได้ในระบบเลย ไม่ต้องถือใบ pay-in ไปจ่ายที่ธนาคารแล้วเอาสลิปมายื่นอีกที จ่ายเสร็จระบบบันทึกให้อัตโนมัติ มีแจ้งเตือนยืนยันว่าทำรายการสำเร็จ

ขั้นที่ 4 รายงานตัวและขึ้นทะเบียน

เมื่อผ่านการคัดเลือก ผู้สมัครรายงานตัวและขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาได้ในระบบเดียวกัน ต่อด้วยการรับ e-student card และลงทะเบียนเรียนได้เลย ทุกอย่างต่อเนื่องกันโดยที่ข้อมูลไม่ต้องกรอกใหม่ซ้ำ

ทำไมการเชื่อมต่อทุกขั้นถึงสำคัญ

จุดที่ทำให้การสมัครออนไลน์ราบรื่นจริง ไม่ได้อยู่ที่ฟอร์มสวยอย่างเดียว แต่อยู่ที่ข้อมูลของผู้สมัครเดินทางต่อเนื่องตั้งแต่สมัคร ยืนยันตัวตน จ่ายเงิน ไปจนถึงขึ้นทะเบียน โดยไม่ต้องกรอกซ้ำหรือส่งเอกสารใหม่ในแต่ละขั้น

ผลที่ได้คือผู้สมัครเสียเวลาน้อยลง สถาบันลดงานเอกสารและงานตรวจสอบที่ทำมือ และความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำก็น้อยลงตาม

สรุป

การสมัครเรียนที่เคยใช้เวลาหลายวันและต้องเดินทางหลายรอบ ย่อให้จบในมือถือได้จริง ตั้งแต่เลือกหลักสูตรไปจนถึงได้บัตรนักศึกษา

นี่คือแนวทางของ NewGen ระบบรับสมัครนักศึกษาบนแพลตฟอร์ม u-next ที่ออกแบบมาให้ทั้งผู้เรียนและสถาบันทำงานง่ายขึ้นในที่เดียว