ปีนี้การสอบเข้ามหาวิทยาลัยไทยขยับครั้งใหญ่ การรับเข้าระดับชาติกำลังไปทางดิจิทัลและเชื่อมข้อมูลถึงกันมากขึ้น คำถามคือระบบของแต่ละสถาบันตามทันแค่ไหน

การสอบเข้าระดับชาติกำลังเปลี่ยนทิศ

จุดเปลี่ยนปีนี้มีมากกว่าเรื่องลดค่าใช้จ่ายให้ผู้สมัคร สิ่งที่บอกทิศทางได้ดีกว่าคือเรื่องระบบหลังบ้าน พอร์ตของผู้สมัครย้ายไปอยู่บนระบบกลางที่เดียวทั้งประเทศ มีการยืนยันตัวตนผู้สมัครในระบบ และเชื่อมข้อมูลข้ามหน่วยงานเพื่อส่งสิทธิ์ตรงถึงมหาวิทยาลัย

แนวทางนี้สะท้อนสิ่งที่ภาคการศึกษาทั่วโลกกำลังทำ คือลดงานกระดาษ ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ และทำให้ข้อมูลของผู้เรียนเดินทางต่อเนื่องในระบบเดียว ผู้สมัครได้ประสบการณ์ที่เร็วและสะดวกขึ้น หน่วยงานก็จัดการข้อมูลได้แม่นยำขึ้น

หลังสอบติด คือการรายงานตัวและขึ้นทะเบียน

เมื่อกระบวนการคัดเลือกระดับชาติจบลง ด่านต่อไปเป็นเรื่องของสถาบันโดยตรง คือการรายงานตัวและขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาใหม่ ขั้นตอนนี้คือจุดที่ประสบการณ์ของแต่ละสถาบันต่างกันชัดที่สุด

บางแห่งทำได้ครบจบในมือถือ ตั้งแต่ยืนยันตัวตนไปจนได้บัตรนักศึกษา ขณะที่อีกหลายแห่งยังมีขั้นตอนเอกสารและการกรอกข้อมูลซ้ำอยู่ ทั้งที่ผู้เรียนเพิ่งกรอกข้อมูลชุดเดิมไปแล้วตอนสมัคร

ระบบรับสมัครนักศึกษาออนไลน์ที่ดีควรทำอะไรได้

สำหรับสถาบันที่กำลังมองหาหรือประเมินระบบรับเข้านักศึกษา ลองใช้สี่ข้อนี้เป็นเกณฑ์เบื้องต้น

หัวใจของทั้งหมดคือความต่อเนื่องของข้อมูล ยิ่งข้อมูลเดินทางต่อกันได้ลื่นเท่าไร ประสบการณ์ของผู้เรียนก็ยิ่งดี และงานของทีมทะเบียนก็ยิ่งเบาลง

ระบบรับเข้านักศึกษาที่ออกแบบมาเพื่อสถาบัน

u-next NewGen รวมทุกขั้นตอนของการรับเข้าไว้ในที่เดียว แนวคิดเบื้องหลังคือให้ผู้เรียนทำทุกอย่างได้เองจากมือถือ และทำให้ข้อมูลแต่ละขั้นต่อกันเองโดยอัตโนมัติ

จุดเด่นของ u-next คือความยืดหยุ่น ปรับให้เข้ากับกระบวนการของแต่ละสถาบันได้ เพราะการรับเข้าของแต่ละที่มีรายละเอียดไม่เหมือนกัน ระบบที่ดีจึงควรปรับตามสถาบัน ไม่ใช่บังคับให้สถาบันปรับตามระบบ