สัปดาห์ที่เกรดออก นักศึกษาส่วนใหญ่ทำสิ่งเดียวกัน คือ เปิดหน้าเว็บทะเบียนค้างไว้ แล้วกดรีเฟรชวันละหลายรอบ เพราะไม่มีใครรู้ว่าอาจารย์แต่ละวิชาจะส่งผลเมื่อไหร่ บางวิชาออกวันแรก บางวิชารออีกสัปดาห์ ระหว่างนั้นก็ต้องเช็คเอง จดเอง แล้วเอาไปกดเครื่องคิดเลขคำนวณ GPA เอง ต้นตอของเรื่องนี้อยู่ที่ระบบเบื้องหลังที่ยังเชื่อมกันไม่ครบ ลองดูจากสองฝั่งพร้อมกัน กรอกคะแนนในมุมอาจารย์ กดยืนยัน แล้วสลับไปดูว่าฝั่งนักศึกษาเห็นอะไร ประเด็นที่คนมักเข้าใจผิดคือระบบจะบังคับเกณฑ์กลางให้ทุกวิชา ของจริงคืออาจารย์ตั้งเกณฑ์ของวิชาตัวเองได้ บางวิชาตัด A ที่ 80 บางวิชาตัดที่ 85 หรือใช้อิงกลุ่มก็ได้ ระบบทำหน้าที่คิดตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้แล้วบันทึกว่ารอบนั้นใช้เกณฑ์อะไร สิ่งที่อาจารย์ได้คือไม่ต้องนั่งไล่ตัดเกรดทีละคนและเห็นการกระจายเกรดก่อนกดยืนยัน ส่วนฝ่ายทะเบียนได้ข้อมูลเข้าระบบตรงจากผู้สอน ไม่ต้องคีย์ซ้ำอีกรอบ

ทำไมช่วงเกรดออกถึงวุ่นวายกว่าที่ควรจะเป็น

ในสถาบันที่ยังใช้ระบบแยกส่วน กว่าเกรดจะถึงมือนักศึกษามักผ่านหลายมือ อาจารย์กรอกคะแนนในไฟล์ของตัวเอง ส่งให้ภาควิชาตรวจ ภาควิชาส่งต่อให้ทะเบียนคีย์เข้าระบบ แล้วทะเบียนถึงจะประกาศ แต่ละต่อคือจุดที่งานค้างได้ และเป็นจุดที่ข้อมูลผิดพลาดได้ด้วย พอเกรดผิดหนึ่งตัว กระบวนการแก้ก็วนกลับไปตั้งต้นใหม่ ลองกดสลับดูว่าเส้นทางสองแบบต่างกันตรงไหน

ระบบประมวลผลเกรดออนไลน์เปลี่ยนอะไรบ้าง

เกรดออกแล้วแจ้งเตือนทันที

เมื่ออาจารย์ยืนยันผลในระบบ นักศึกษาจะได้รับแจ้งเตือนทันทีเป็นรายวิชา ข้อดีที่มองข้ามได้ง่ายคือฝั่งเจ้าหน้าที่ เมื่อทุกคนรู้สถานะพร้อมกัน คำถามที่วิ่งเข้าห้องทะเบียนก็ลดลงตามไปด้วย

GPA คำนวณให้อัตโนมัติ

ระบบคิด GPA ประจำภาคและ GPAX สะสมให้ตามเกณฑ์และน้ำหนักหน่วยกิตที่สถาบันตั้งไว้ นักศึกษาเห็นตัวเลขที่ตรงกับระบบทะเบียนตั้งแต่วันแรก ไม่ต้องมานั่งเทียบว่าที่คำนวณเองถูกหรือเปล่า

ขอเอกสารออนไลน์

ทรานสคริปต์และใบรับรองผลการศึกษายื่นคำขอ ชำระเงิน และดาวน์โหลดได้ในระบบเดียวกัน สำหรับนักศึกษาปีสุดท้ายที่ต้องใช้เอกสารยื่นสมัครงานหรือเรียนต่อ ส่วนนี้ตัดเวลารอออกไปได้มาก

เทียบโอนรายวิชาที่ตรวจสอบได้

กรณีย้ายสาขาหรือย้ายสถาบัน ระบบจะเทียบรายวิชากับโครงสร้างหลักสูตรปลายทางให้ พร้อมบันทึกว่าใครอนุมัติและอนุมัติเมื่อไหร่ ข้อมูลชุดนี้มีประโยชน์ตอนตรวจสอบย้อนหลังและตอนทำรายงานส่งหน่วยงานกำกับ

สิ่งที่สถาบันได้กลับมาเมื่อกระบวนการอยู่บนระบบเดียว

• ลดงานซ้ำของเจ้าหน้าที่ ไม่ต้องคีย์ข้อมูลข้ามระบบ ไม่ต้องตอบคำถามสถานะเกรดรายคน
• ข้อมูลชุดเดียวทั้งสถาบัน ผลการเรียน โครงสร้างหลักสูตร และการลงทะเบียนอ้างอิงฐานเดียวกัน
• ตรวจสอบย้อนกลับได้ ทุกการแก้ไขเกรดมีร่องรอยว่าใครทำและอนุมัติโดยใคร
• ทำรายงานได้เร็วขึ้น ข้อมูลพร้อมใช้ตั้งแต่ต้น ไม่ต้องรวบรวมย้อนหลังตอนใกล้เดดไลน์
• ภาพลักษณ์ที่ทันสมัย ประสบการณ์ตอนเกรดออกเป็นสิ่งที่นักศึกษาเจอทุกภาคเรียน และเป็นสิ่งที่พูดถึงต่อ

MyScore ในระบบ u-next

MyScore คือโมดูลประมวลผลและประเมินผลการศึกษาของ u-next ครอบคลุมการออกเกรดออนไลน์ ทรานสคริปต์ออนไลน์ การเทียบโอนรายวิชา และการประเมินอาจารย์ จุดที่ทำให้ต่างคือ MyScore ทำงานต่อเนื่องกับโมดูลอื่นในระบบเดียวกัน ตั้งแต่ NewGen ที่ดูแลการรับสมัครและขึ้นทะเบียนนักศึกษา ไปจนถึง NextGen ที่ดูแลการลงทะเบียนเรียนและโครงสร้างหลักสูตร ข้อมูลจึงไหลต่อกันได้ตลอดเส้นทางของนักศึกษาหนึ่งคน และเพราะแต่ละสถาบันมีเกณฑ์การตัดเกรด ระเบียบการเทียบโอน และรอบปฏิทินการศึกษาที่ไม่เหมือนกัน ระบบจึงออกแบบให้ปรับตามข้อกำหนดของแต่ละที่ได้ ช่วงเกรดออกคือช่วงที่ระบบทะเบียนถูกใช้งานหนักที่สุดในรอบภาคเรียน และเป็นช่วงที่ประสบการณ์ของนักศึกษาชัดที่สุดด้วย ระบบที่ดีจะทำให้ช่วงนี้เงียบลง